Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y. (Teosto) on säveltäjien, sanoittajien, sovittajien ja musiikkikustantajien tekijänoikeusjärjestö. Haluamme tukea asiakkaitamme ja koko musiikkialaa vaikeassa koronatilanteessa Teoston koronatuella.
Teosto on sitoutunut suojaamaan koronatuen hakijoiden yksityisyyttä ja käsittelee hakijoiden henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme tarkemmin, mm.:
- mihin voit ottaa yhteyttä henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä asioissa
- millaisia tietoja keräämme ja mistä saamme tiedot
- mihin tarkoitukseen tietoja käytetään ja mikä on käsittelyn oikeusperuste
- kuinka kauan tietoja säilytetään
- mihin tietoja luovutetaan ja siirretään
- miten huolehdimme tietoturvasta
- millaisia oikeuksia rekisteröidyllä on
1. Yhteystiedot
Teosto on rekisterinpitäjä tässä tietosuojalausekkeessa kuvaamassamme henkilötietojen käsittelyssä. Voit olla yhteydessä alla oleviin yhteystietoihin henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä asioissa:
Rekisterinpitäjä:
Säveltäjäin Tekijänoikeustoimisto Teosto r.y. (y-tunnus: 0117040-7), Keilasatama 2 A, 02150 Espoo
Henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@teosto.fi.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja mistä saamme tiedot
Käsittelemme koronatukihakijoista seuraavia tietoja:
- Hakijan nimi tai edustajan nimi
- Henkilötunnus, mikäli hakija on tekijä
- Y-tunnus, mikäli hakija on kustantaja
- Asiointikieli
- Osoite, puhelinnumero ja sähköposti
- Pankkiyhteystiedot
- Teoston asiakasnumero
- Hakijan Teostosta saamat tilitykset
- Hakemuksen lopputulos (hyväksytty/hylätty)
- Myönnetty tukisumma
- Rahasto, jonka kautta tuki myönnetään
- Hakijan mahdolliset viestit ja yhteydenotot ja niihin liittyvät tiedot
- Koronatuen hakusivun käyttöön liittyvät tiedot kuten IP-osoite, selaintiedot ja ladatut sivut
Kaikki henkilötiedot saadaan hakijalta itseltään, lukuun ottamatta tietoja Teoston tilityksistä. Keräämme tilitystiedot Teoston sisäisistä järjestelmistä.
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme hakijan henkilötietoja:
- koronatuen hakuprosessia varten, mihin sisältyy tukihakemusten vastaanottaminen ja käsittely sekä myönnettyjen tukisummien maksatus;
- koronatukeen liittyvää asiakaspalvelua varten;
- lainmukaisten velvollisuuksiemme ja oikeuksiemme täyttämiseksi;
- Teoston myöntämien tukisummien sisäistä seurantaa varten; ja
- koronatuen hakusivun ylläpitoa varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu Teoston oikeutettuun etuun, hakijan suostumukseen tai Teoston lakisääteiseen velvoitteeseen.
Kun henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella, Teoston ja hakijan etujen on oltava tasapainossa. Teostolla on Teoston sääntöjen mukainen tehtävä edistää kotimaista luovaa säveltaidetta ja sen yleisiä edellytyksiä. Teosto toteuttaa edellä mainittua tehtävää mm. myöntämällä koronatukia tekijöille ja kustantajille hakemuksesta. Teoston ja hakijan oikeuksien tasapaino on varmistettu mm. seuraavasti:
- Teosto kerää vain tarpeelliset henkilötiedot;
- Henkilötietoja ja erityisesti sensitiivisiä henkilötietoja, kuten henkilötunnus, käsitellään mahdollisimman rajoitetusti ja niitä säilytetään vain sen ajan kuin on välttämätöntä; ja
- Teosto ei käsittele arkaluontoisia tietoja.
4. Tietojen säilytysaika
Käsittelemme ja säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Tietojen säilytysaikaan vaikuttaa mm. tukihakemuksen lopputulos (hyväksytty/hylätty), mahdolliset erimielisyydet ja Teoston kirjanpidolliset sekä muut lakisääteiset velvoitteet.
5. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Teosto luovuttaa ja siirtää henkilötietojasi pääsääntöisesti alla kuvatulla tavalla:
- Tukisummien julkaisu: Voimme julkaista myönnetyt tukipäätökset esim. omien tai jäsenjärjestön/yhteistyökumppanin verkkosivuilla tietosuojalainsäädännön mukaisella tavalla, mikäli Teosto on velvollinen julkaisemaan tiedot tai muuten Teoston harkinnan mukaan.
- Alihankkijat: Käytämme henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita, jotka käsittelevät henkilötietoja Teoston puolesta ja lukuun. Olemme sopimusjärjestelyin huolehtineet siitä, että alihankkija käsittelee henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
- Jäsenjärjestöt ja yhteistyöorganisaatiot: Voimme luovuttaa henkilötietoja Teoston jäsenjärjestölle ja muille yhteistyöorganisaatioille tietosuojalainsäädännön mukaisesti, jos se on tarpeen koronatuen haku- tai maksuprosessin varmistamiseksi.
- Viranomaiset: Voimme luovuttaa henkilötietojasi toimivaltaisille viranomaisille (kuten Verohallinto) kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
- Yritysjärjestelyt: Mikäli myymme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, henkilötietojasi voidaan luovuttaa järjestelyn osapuolille.
- Perintä ja oikeusvaateet: Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille, jos se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, saatavien perimiseksi, mahdollisten oikeudenloukkauksien tutkimiseksi taikka oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Luovutukset ja siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli Teosto tai alihankkijamme esim. käyttää EU:n tai ETA:n ulkopuolella olevaa palveluntarjoajaa, noudatetaan mahdollisessa siirrossa tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia ja siirtoperusteita.
6. Tietoturvallisuus
Teosto käsittelee henkilötietojasi tietoturvallisella tavalla ja käyttää asianmukaisia organisatorisia ja teknisiä tietoturvakeinoja henkilötietojesi suojaamiseen. Teosto noudattaa tietoturvallisuuden varmistamisessa omaa tietoturvapolitiikkaansa, josta saat lisätietoa osoitteessa https://www.teosto.fi/tietoturvapolitiikka/.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on tiettyjä lainsäädäntöön perustuva oikeuksia vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Alla listaamme erilaisia tapoja, joilla voit tällä hetkellä vaikuttaa tietojesi käsittelyyn:
- Tietojen tarkastaminen, korjaaminen ja poistaminen: Sinulla on oikeus tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot. Pyynnöstäsi oikaisemme, täydennämme tai poistamme käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) lainsäädännön mukaisilla perusteilla.
- Tietojen siirtäminen: Voit myös halutessasi saada siirretyksi antamasi henkilötiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella, ottamalla yhteyttä Teostoon.
- Suostumuksen peruuttaminen: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä Teostoon tai muilla erikseen tarjotuin keinoin. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehtyjen toimenpiteiden lainmukaisuuteen.
- Suoramarkkinoinnin ja siihen liittyvän profiloinnin vastustamisoikeus: Voit milloin tahansa kieltää tietojesi käsittelyn suoramarkkinointia sekä siihen liittyvää profilointia varten painamalla suoramarkkinointiviestin lopussa olevaa linkkiä tai ottamalla yhteyttä Teostoon.
- Vastustamis- ja rajoittamisoikeus: Voit vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojen paikkansapitävyyden.
- Valitusoikeus: Voit tehdä valituksen viranomaiselle, mikäli katsot, että tietojasi on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön vastaisesi. Valvontaviranomaisen yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.tietosuoja.fi.